Studi Kelayakan Bisnis Usaha Warnet "Aspek SDM"

ASPEK SUMBER DAYA MANUSIA

1.      Perencanaan Karyawan

Faktor yang harus dipertimbangkan

a.       Volume jumlah produksi

Setelah dianalisis ternyata jumlah pengguna internet semakin hari semakin meningkat, maka akan berpengaruh pada volume jumlah produksi yang semakin banyak sehingga diperlukan beberapa karyawan untuk membantu menanganinya.

b.      Modal yang tersedia adalah Rp 95.000.000

c.       Dalam pelaksanaan kerja diwarnet akan membutuhkan 5 orang karyawan untuk mengisi kekosongan diposisi : staf pemasaran, staf akuntansi, operator, teknisi, dan satpam. Karyawan yang bekerja harus sesuai dengan bidang keahliannya.

2.      Job analisis

Setiap pekerjaan yang telah disusun akan dianalisis sesuai dengan kebutuhan warnet untuk dilaksanakan oleh karyawan, dengan tugas sebagai berikut

1)      1 orang karyawan untuk staf pemaasaran bertugas untuk mempomosikan produk kepada konsumen melalui media sosial, brosur, maupun koran, dan mengajak konsumen untuk merasakan layanan dari warnet.

2)      1 orang karyawan sebagai staf akuntansi sekaligus kasir bertugas menerima pembayaran dari konsumen, mengawasi pemasukan dan pengeluaran kas, dan membuat laporan keuangan.

3)      1 orang karyawan sebagai operator untuk memegang kendali proses output produk, seperti melayani jasa print

4)      1 orang karyawan sebagai teknisi bertugas untuk mengawasi komputer saat berjalan, dan melakukan pengecekan perangkat komputer secara berkala.

5)      1 oran karyawan sebagai satpam bertugas untuk menjaga keamanan lingkungan warnet.

3.      Spesififkasi jabatan

1.      Staf Pemasaran Kualifikasi yang dibutuhkan : Pria/Wanita Pendidikan minimal SMK Pemasaran Fresh graduate Sehat jasmani, dan berkelakuan baik Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab Komunikatif 2.      Staf Akuntansi Kualifikasi yang dibutuhkan : Pria/Wanita Pendidikan minimal SMK akuntansi Fresh graduate Tidak berkacamata Sehat jasmani, dan rohani Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab Komunikatif 3.      Operator produksi Kualifikasi yang dibutuhkan : Pria/Wanita Pendidikan minimal SMK Multimedia Fresh graduate Menguasai Ms.office dan software lainnya Sehat jasmani, dan berkelakuan baik Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab Komunikatif

4.      Teknisi Kualifikasi yang dibutuhkan : Pendidikan minimal SMK TKJ Fresh graduate tidak berkacamata Sehat jasmani, dan berkelakuan baik Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab Komunikatif 5.      Satpam Kualifikasi yang dibutuhkan : Pria Pendidikan minimal SMA sederajat Tinggi badan minimal 160cm Berpengalaman dibidang yang sama (diutamakan ) Sehat jasmani dan berkelakuan baik Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab Komunikatif

4.      Rekrutmen

Mendatangkan caln karyawan sebanyak-banyaknya dari sumber eksternal memnuka peluang bagi pelamar umum sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan, menawarkan pekerjaan untuk rekan untuk bekerja di warnet indah cemerlang, warnet indah cemerlang akan bekerjasama dengan disnaker untuk mendatangkan calon karyawan, selain dengan disnaker warnet indah cemerlang juga bekerjasama dengan bursa kerja khusus (bkk), badan pelatihan kerja (blk), dan lembaga pendidikan seperti SMK atau SMA untuk mendatangkan calon karyawan baru yang memiliki kompetensi.

5.      Metode seleksi yang relavan

Dalam tahap seleksi setiap calon karyawan baru akan dicocokan datanya dengan kualifikasi dalam posisi kerja, setelah terpilih beberapa karyawan yang sesuai dengan job spesification maka akan dilakukan tahap berikutnya, yaitu alur administrasi yang mencangkup :

a.       Seleksi administrasi

Melakukan pengecekan dan menyeleksi kelengkapan data diri calon karyawan baru, berupa data-data seperti ijazah, surat lamaran, CV, KTP, dan data diri lainnya yang sesuai dengan pekerjaan yang mereka lamar.

b.      Tes intelegensi

Tes intelegensi dilakukan untuk mengetahui kemampuan karyawan untuk bertindak secara terarah, berpikir rasional, dan menghadapi lingkungan secara efektif. Tes ini dilakukan dengan beberapa butir soal yang harus diselesaikan oleh calon karyawan.

c.       Tes bakat dan kemampuan

Setelah karyawan lulus dari kriteria seleksi sebelumnya, maka tahap selanjutnya adalah tes bakat dan kemampuan dengan cara mempraktikan langsung kemampuannya yang sesuai dengan bidangnya.

d.      Tes kesehatan

Tes kesehatan terlampir dari surat keterangan dokter

e.       Wawancara

Tahap ini adalah tahaap yang paling terakhir dilakukan, wawancara ini dilakukan guna mengetahui kemampuan calon karyawan secara lisan

Jika semua tahap diatas berhasil dilalui dengan baik maka calon karyawan dinyatakan lulus maka diterima sebagai karyawan baru.

6.      Bentuk orientasi yang akan diberikan

Setelah melakukan tahap seleksi dan calon karyawan dinyatakan lulus sebagai karyawan baru, maka proses selanjutnya adalah masa orientasi memperkenalkan lingkungan perusahaan terhadap karyawan baru supaya karyawan baru dapat beradaptasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan perusahaan dan pada bidang pekerjaannya. Masa orientasi ini dilakukan selama 1 bulan dengan sistem bekerja sambil belajar.

7.      Kriteria tingkat produktivitas

Setiap karyawan harus memiliki tingkat produktivitas yang tinggi, dapat menyelesaikan suatu pekerjaan dengan baik dan benar, penuh ketelitian, dapat memanfaatkan waktu dengan seefektif dan seefisien mungkin sehingga menghasilkan suatu output produk yang berkualitas.

Cara mengkondisikan karyawan untuk dapat menguasai tingkat produktivitas dengan cara meningkatkan semangat kerja karyawan, karena karyawan yang memiliki semangat untuk melakukan pekerjaan biasanya akan memiliki tingkat produktivitas yang tinggi, kegiatan ini biasanya dilakukan melalui suatu forum anggota dimana akan dilakukan hal-hal yang akan menambah semangat karyawan.

8.      Bentuk pelatihan yang akan diberikan

Bentuk pelatihan yang akan diberikan kepada karyawan akan dilakukan secara terjadwal untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan karyawan agar karyawan semakin piaway dalam melakukan setiap pekerjaannya, pelatihan tersebut akan dilakukan dengan cara mengadakan workshop atau seminar.

9.      TIDAK ADA

10.  Penilaian prestasi kerja

Setiap karyawan yang melakukan pekerjaan atau yang bekerja diwarnet akan dinilai kinerja nya, penilaian ini berlangsung satu kali dalam satu bulan. Karyawan yang mendapatkan prestasi tertinggi akan mendapatkan penghargaan baik secara imateri maupun secara mmateri seperti kenaikan gaji, pemberian bonus, sehingga karyawan akan termotivasi dirinya sendiri untuk terus meningkatkan kualitas pada dirinya, sedangkan bagi yang mendapatkan prestasi rendah akan menjadi bahan evaluasi untuk meningkatkan kualitas dirinya.

Semua penilaian ini dilakukan melalui hasil kerja dan presentase kehadiran.

11.  Bentuk kompensasi yang akan diberikan

a.       Kompensasi langsung

Daftar Kompensasi Karyawan

Per Bulan

Warnet Indah Cemerlang

Jenis Kompensasi	Jumlah Karyawan	Kompensasi	Jumlah Kompensasi
Gaji	5	400.000	2.000.000
Bonus	1	200.000	200.000
	Jumlah		2.200.000

b.      Kompensasi tidak langsung

1)      THR diberikan setiap satu tahun sekali sebelum hari raya Idul Fitri sebesar Rp200.000 untuk 5 karyawan, total keseluruhan Rp1.000.000

2)      Wisata bersama akan dilakukan satu tahun sekali tepatnya pada hari ulang tahun warnet, senilai Rp250.000 untuk 5 karyawan, total Rp1.250.000 ditambah sewa angkutan senilai Rp1.000.000, total keseluruhan dari kompensasi wisata bersama senilai Rp2.250.000

Daftar Kompensasi

Warnet Indah Cemerlang

Jenis Kompensasi	Jumlah Karyawan	Kompensasi	Jumlah Kompensasi
THR	5	200.000	1.000.000
Wisata Bersama	5	450.000	2.250.000
	Jumlah		3.350.000

12. TIDAK ADA

13.  Aplikasi penerapan K3

Untuk terjaminnya keselamatan kerja dan kesehatan kerja saya akan menyediakan peralatan-peralatan yang layak pakai, disediakannya alat-alat P3K, alat pelindung listrik khusus untuk teknisi dan pengaplikasian Strandar Operasional Kerja.

14.  Alasan pemberhentian karyawan

Saya akan memberhentikan karyawan jika…

a.       Melanggar peraturan yang berat seperti mencuri, penyelewengan terhadap laporan keuangan

b.      Mengundurkan diri

c.       Meninggal dunia